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远程办公第一天,你“卡顿”了吗?再出六点建议,保你上班不掉线

关注度:85 发布时间: 2020-02-04  来源:金柚网 分享

各大公司本来都准备着在2020大干特干一场,结果原本的蓄势待发却被这场疫情搞的措手不及。面对还正在扩散的疫情现状,很多公司决定实行远程办公。

昨天是不少公司远程办公的第一天,还都有点不适应,包括各个大厂的机器,上午9点开始,各大办公软件迎来流量高峰,朋友圈里各大协作办公工具卡顿的消息瞬间刷屏。钉钉消息迟迟显示未读,视频会议卡顿;其他线上工具也出现了不同程度的问题。

隔离在家办公是一个特殊时期的特殊场景。这个特殊场景里,适应于传统办公环境的人突然进入“自我管理”模式,可能会面临许多挑战。

昨天我们推出了“远程办公”的六点建议,今天我们来谈谈“远程办公”的协同与效率如何落地与保障,给你几个具体的方法和错失可以尝试一下。

早晚打卡打卡方式其实有很多,传统的钉钉、企业微信是一种方式,但这种特殊时期,公司可以把打卡做的更有仪式感一些。

例如在工作群内晒出自己的开工照片、工作环境、工作计划、工作日志等等...

有时候,人是非常需要仪式感的,也是更需要被点燃的,而团队的意义,就在于能够彼此鼓励和点燃。

早例会制度

无论怎么样,远程办公的效率都不如平时面对面沟通的效率高,所以为了保证每天每个部门的工作效率和工作任务的及时高效完成,早例会制度就尤为重要了。

可以以部门为单位,由部门负责人主持线上会议,可以是微信语音会议,也可以是企业微信的视频会议,公司统一一个协作工具平台就可以。

部门负责人在会议上布置当天工作,分配当天工作,每个人明确自己这一天的工作任务,有问题及时沟通,这就是早例会的核心议题。

晚汇报制度

这是和早例会相对应的配套制度。

公司每一个人都需要在当天晚上工作结束后,汇报这一天的工作进度,做日报。

这样做的原因也很简单,部门负责人和公司高管需要及时了解公司各部门每天的工作情况,做到日总结,日复盘。

作战指挥部

这种特殊时期,不管是疫情防疫的重要阶段,还是企业面临重大危机的时间段,公司内部都需要一个作战指挥部来整体部署公司的各项工作。

这也是关键的困难时期,诞生的一个特殊的部门。

那么,作战指挥部是由谁组成的呢?亚马逊当年在组建“快速作战组”时说:“决策者和按动开关的人。”每个部门只选一个人,只要一种声音,因为你没时间争论。

不让谁进入快速作战组同样重要。不让旁观者和粉丝入队,他们会浪费时间;不让无关的高层入队,他们会徒增压力。

高效协作办公软件

目前,远程办公、在线协同的工具箱已经非常丰富,从综合性的钉钉、企业微信,到各有所长的Zoom、Slack、明道云、石墨文档等。许多企业都在疫情阶段免费提供自己的产品,可支持群聊、在线文档编辑、语音视频会议等形式,可逐一试用。

穿戴整齐,辟出单独办公区域

对于员工来说,远程办公是非常考验个人自律性和自控力的。

自律带来自由。

这里面,有一些提高自己自律性的招式,生活,总是需要仪式感。

具体措施

首先,穿戴整齐。

每个人在正式启动工作按钮之前,要换上工作的服装这个做法太重要,披上战袍整个状态完全不同。可能与条件反射有关,穿上服装后工作确实更容易进入工作状态,以及会更专注。

其次,要有单独的办公区域。

有人说我家房间不大,放不了专门的办公桌怎么办?那就规划一个专门办公的位子。比方说桌子的这半边是办公的,这半边是吃饭的。沙发同理,甚至床也行。有的年轻朋友租的房子真的不大,可能只有床了,那么睡觉在这头,办公在那头。

第三,隔离孩子。

一定要想办法把孩子“隔离”了。给孩子也安排一些学习、娱乐内容,定时让孩子休息,否则自己没法安心工作。

很多人以为自由办公很爽,其实一点也不。

自由办公是一件特别考验自制力、规划力,还有仪式感的事情。

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发布机构 金柚网
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