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薪福多课堂│会计凭证与会计账簿的秘密,你知多少?

关注度:73 发布时间: 2017-01-12  来源:https://www.xinfud.com/ 分享

 

近年来会计政策内容不断更新、出台,随之带来了许许多多的变化。但最为一名会计,无论政策怎么改变,最基本的还是会计凭证、会计账簿等基础性知识,在处理会计事项中要懂得处理会计凭证与会计账簿的重点问题。

 

会计凭证与会计账簿的概念

会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依,是记录经济信息的载体。

会计账簿是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。

企业通过将会计凭证中反映的经济内容过入相应账簿,可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的会计信息;通过账簿的设置和登记,可以将企业不同的信息分门别类地加以反映,提供企业一定时期内经济活动的详细情况,也可以反映企业财务及经营成果状况。另外通过会计账簿的设置,可以建立起账证、账账、账表之间的勾稽关系,可以检查、校正会计信息。

 

会计凭证与会计账簿的种类

1、原始凭证的种类:①按取得的来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证 ②按格式不同,分为通用凭证和专用凭证。

2、记账凭证的种类 :①按其反映的经济内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证) ②按填列方式的不同,分为复式凭证和单式凭证。

3、账簿的种类:①按用途的不同,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿  ②按账页格式不同,分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式(明细账还多一个横线登记式) ③按外形不同,分为订本账、活页账和卡片账。

 

会计凭证与会计帐簿之间的联系

1、会计账薄是根据会计凭证来登记的。可以说没有会计凭证就无法完成会计账薄的登记。会计凭证是分清经济业务责任的最重要的依据。

2、会计凭证是整个会计数据的来源,保证会计凭证的真实准确才能保证会计账薄的真实准确。

3、会计账薄是对会计凭证的分类汇总,只有会计凭证没有会计账薄就不能直观的看出具体的收入、成本、费用、银行存款和现金等科目的变动。

 

会计凭证与会计账簿的重点问题

 

一、只有两种情况不用附原始凭证。

除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。只有上述两种情况下,记账凭证才不用附原始凭证。

二、记账凭证必须附有原始凭证,但原始凭证丢失了怎么办?

此时可由其他“凭证”代做原始凭证,分别情况如下:外来原始凭证,必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证,当事人要写明详细情况。

上述证明或说明,要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作记账凭证。

三、一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办?

比如一项业务涉及到收付款,也涉及到非现金、银行存款账户的结转,如果采用专用记账凭证,需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭证,此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。

这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证:把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办?

这种情况下要填制原始凭证分割单。一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

五、根据账务处理流程“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表”,是不是只能依据记账凭证登记账簿?

《会计法》第九条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的(第十四条)。

账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记,比如固定资产、债权、债务等账户的登记,收入、成本、费用等明细分类账可以汇总登记,对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证,根据领料单直接登记明细分类账。

严格来说账务处理流程应该写成“经济事项-会计凭证-账簿-报表”,为了解释原始凭证与记账凭证的关系,将“-会计凭证-”展开为“-原始凭证-记账凭证-”。 

六、能不能根据账簿登记账簿,即根据明细账登记相应的总账呢?

《会计法》第十五条:“会计账簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。”

这说明不能根据账簿登记账簿。根据明细账登记总账不仅违法,而且也会使企业丧失总分类账和明细分类账,账账核对的这种内部控制措施。

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