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2020招聘预算 “背景调查”不可少,HR如何编订背调预算?

关注度:117 发布时间: 2019-12-13  来源:八方锦程 分享


话题


我是一名负责招聘的HR,工作有3年多时间,主要负责企业的招聘工作,但在去年的绩效考核中,老板说我的绩效不合格,原因是出现过几次招聘”事故“。去年招聘的人员中,有一名采购经理,还有一名店员,因为工作行为异常,经后期深入了解发现这两人其中一人有不良记录,一人有负面工作评价。现在要制定招聘预算,但我不知道应该如何来做好背调预算这一块,请问各位牛人,应该如何做好背调预算呢?


又到年末了,HR们又开始了2020年紧张的计划之中,作为公司核心的招聘部门,今年的招聘预算“背景调查“千万不能少。


有人说,严冬已来,预算最好能省则省,背调似乎不那么重要。如果是这样,那就大错特错了,因为招到人可不代表就招”对“了人,有可能因为一次失误招聘,就让企业和个人面临无可挽回的损失。


关于失误招聘导致的大型翻车事故,网络报道比比皆是。”东莞一女子伪造履历当高管后被辞退 告工厂被判败诉“犯罪嫌疑人进工厂打工用假身份证应聘 盗走2600副眼镜”“假证假名假文凭 小学文化男子冒充清华毕业生入职月薪7万高管”等等。实际招聘场景中,也有很多这样的案例,据八方锦程合作的一位做蓝领招聘的HR朋友说,公司招聘了一批工人,通过背景调查发现有不良记录的人员数量比例竟然高达4%。如果不是背调查出来,那么可能导致的后果不堪设想,估计到时个人仕途也得凉凉了。
 

 

  • 这里先来简单介绍一下,什么是背景调查?

  •  

    背景调查是由独立专业机构依托权威数据源通过合法的途径和方式对被调查人提交的个人背景信息进行核查比对并形成背景调查报告以辅助委托调查人验证其真伪。

     

    在劳动力市场中,由于应聘者与企业之间存在着信息不对称,求职者作为掌握自身信息较多的一方,为了获得企业的岗位机会同时出于趋利避害的动机,如果刻意捏造、隐瞒、标榜个人的社会行为、工作背景和能力。那么作为掌握候选人信息较少一方的企业,无法及时准确地了解和识别,就会面临招聘决策错误的风险。
     

     

  • 这时候,背景调查便能起到很好的用工风险防范作用。


  • 现在一些比较大型,正规的公司都会要求招聘模块里纳入对一部分关键岗位的新进员工做背景调查。

     

    那么,一般来讲,企业的哪些岗位需要做背景调查?


    1.涉及资金管理的职位。如会计、出纳、投资,出于对资金安全的考虑,企业会对这些岗位的人员进行背景调查,以了解这些准员工的工作能力、犯罪记录和诚信状况。


    2.涉及公司核心技术秘密的职位。如研发部的工程师、技术人员。核心技术秘密关系到企业的生存问题,一旦被竞争对手弄到手,企业就会出现生存危机。所以,企业招聘这类人员时都会非常谨慎,宁可花费一定资金对拟录用者进行犯罪记录、诚信状况等背景调查。


    3.部分中高层管理职位。运营总监、销售总监、战略管理总经理等这些职位主要涉及到企业的运营战略,企业的运营方向、核心客户资源都掌握在这些职位人员手上,如果这部分人员有动荡,整个企业的资金链或者运营层面都会受到极大影响。所以,大多数企业都会对中高层岗位聘用者做背景调查。


    以上这些,是很多企业在实施背景调查时考虑的主要背调岗位类型,但是像阿里巴巴等一些知名企业,也会开展全员背景调查。
     

     

  • 在了解了背景调查的基本内容后,接下来我们来聊聊如何编制背调预算。


  • 1.背调预算可以参考招聘计划来编订。这里首先要考虑企业的年度招聘计划情况,这主要依据企业自身的发展计划,属于可预测的范畴,另外,也要根据企业历年的人员流失率来判断来年的浮动人才需求,然后推算出正确的招聘计划区间,再匹配具体的背调委托量及定制化的背调内容。


    2.背调预算可以参考职级需求来编订。根据招聘的具体职级来匹配相应的背调内容,像经理级以上的人员,由于职级较高,企业招聘录用也会经过多轮甄选,十分重视其过往工作履历和表现用以评判岗位胜任力,这类人员建议做深度背景调查,除特定的身份信息、学历信息、个人风险、金融违规核查之外,对于其工作履历和工作表现的建议核查过往两段雇主;而主管级别的人员,建议做标准背景核查,基层员工,应该做基础的背景核实。


    3.背调预算可以参考岗位需求来编订。这种场景更多的适用于预算比较有限的非制造类企业,可以重点考虑对于核心敏感岗位和高层管理者来匹配具体的背调内容。


    4.背调预算可以参考具体的职能来编订。对于制造业企业,除了需要重视中高层管理者的背景调查之外,还需要特别重视蓝领工人的背景调查,工厂大多是劳动密集型企业,其性质决定工厂所设置的招聘门槛一般不会太高,由此可能导致工厂人员的多样化与复杂化,部分不良分子正是借助工厂的低门槛,借机利用职务之便进行犯罪,实在防不胜防,HR不仅要面临着用工缺的问题,还得预防员工的犯罪倾向,避免给工厂带来经济损失和负面声誉影响。


    5.背调预算辐射到公司全员。除了制定新进员工的背调预算之外,对于在岗员工和离职员工也匹配相应的背调需求。在职场中,内部利益冲突的情况很常见,利用公司资源开自己的公司获取利益走捷径的也大有人在,这时候,在岗员工的商业利益冲突核实就非常有必要了,除了新进员工和在岗人员的背景调查之外,离职员工的离职原因也很值得关注,毕竟这将可以作为企业人力管理和人力结构优化的直接参考依据。
     

    当然,HR制作背调预算,最主要的还是找一家专业靠谱的背景调查机构,详细咨询了解一下背景调查项目的具体内容,结合背调机构提供的专业意见,再编订具体的预算明细。


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    该新闻的发布机构

    发布机构 八方锦程雇佣风险管理
    领域 背景调查
    员工人数 50-150人
    服务区域 全国
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