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冒用他人身份入职引纠纷,HR该如何核实员工身份?

关注度:77 发布时间: 2019-10-29  来源:八方锦程 分享

(图源:百度)


案例


2018年9月,董某因身份证丢失,借用了其亲戚梁某的身份证,并以梁某的名义入职某电子厂,且办理了银行卡领取工资。期间,董某以梁某的名义,和电子厂签订了书面劳动合同,并缴纳了社会保险。


同年12月,董某在工作期间,因公受伤。根据《工伤保险条例》规定,为此向当地人社部门申请工伤认定。在工伤认定中,该电子厂经身份核实发现,董某并非“梁某”,认为在该厂工作并领取工资的是梁某以与董某不存在劳动关系为由拒承担工伤保险。


于是董某向当地劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁,要求确认其与电子厂之间存在劳动关系。


分析


劳动者因借用身份证或者假冒身份证签订的劳动合同是否有效?双方是否存在劳动关系?


由于董某用他人身份证与电子厂签订劳动合同,构成了欺诈。对双方之间的劳动合同应该做否定性评价,即根据《劳动合同法》第二十六条之规定,双方签订的劳动合同应当被认定无效。但劳动合同的无效,不能否定双方存在事实劳动关系。根据《劳动和社会保障部关于确立劳动关系有关事项的通知》(劳社部发[2005]12号)之规定,只要同时具备以下三种情形的,双方劳动关系即成立:1、用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格;2、用人单位依法规定的各项劳动规则制度适用于劳动者,劳动者受用人单位的劳动管理,从事用人单位安排的有报酬的劳动;3、劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。


(图源:八方锦程)


在本案中,董某与电子厂之间显然同时具备了上诉三个条件,因此,双方存在劳动关系。


以上案例,劳动者能否进行工伤认定并享受工伤保险待遇?


根据前面的分析,本案中董某电子厂之间存在劳动关系。如此,劳动者依据劳动法应当享受的权益也应当得到保护。因此,根据《工伤保险条例》的规定,董某所受伤害应当认定为工伤,董某可以享受相关的工伤待遇。


但是,董某作为完全民事行为能力人,借用亲戚的身份证与电子厂签订了书面劳动合同,导致用人单位没有为其办理工伤保险,过错主要在于董某,在司法实践中,一般认定在此种情形下,应当由工伤保险基金承担的部分,由董某承担主要责任,用人单位承担次要责任。例如《深圳市中级人民法院关于审理工伤保险待遇纠纷案件相关法律适用问题的指导意见(试行)》第三条规定,用人单位以劳动者假冒身份证证明为其投保而遭受社会保险损失的,对法律法规规定由工伤保险基金负担的工伤保险待遇部分,如冒用人发生工伤时已满16周岁,由冒用人承担主要责任,用人单位承担次要责任;如冒用人发生工伤时不满16周岁,由用人单位承担主要责任,由冒用人承担次要责任。对法律法规规定的由用人单位负担的工伤保险待遇部分,劳动者无需进行分担,仍由用人单位全额支付。

防范


(图源:百度)


作为HR应当如何避免此类情况的发生?


对于用人单位而言,应当防范求职者的这种欺诈行为,严把招聘关,在员工入职时认真核查相关的人事材料,做到人证一致,证证一致,并对劳动者提供虚假信息给用人单位造成的损失赔偿进行约定。对于一些重要岗位,如果有必要的,还应当做到相应的背景调查,防范类似事件的发生。


“身份信息核实”属于背景调查第一类基础信息核实。在八方锦程常见调查维度中,其定义为:“在经候选人授权后对其身份证内容信息与官方数据进行比对、审核,验证其所提供身份信息的真假。在现实企业招聘过程中,有部分候选人为了能够进入某某公司工作机会,会刻意地制造、变更一些虚假的身份或证件,是未到法定工作年龄,获得入职机会。更有甚者,借用身份入职给企业带来重大的风险,如商业间谍、竞争对手恶意安插。


八方锦程依托官方信息渠道,合法、合规的实施候选人身份信息的核实。


候选人的“就业心切”无可厚非,但应聘过程中请务必诚信。候选人的身份真实,不仅是对职业信用最基本的要求,更是衡量其个人的诚信度。而用人单位,更需要规范用工,做好入职前相关背调,防范雇佣风险。

拓展阅读

伪造、变造居民身份证罪


根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定,伪造、变造居民身份证罪,是指伪造、变造居民身份证的行为。本罪是行为犯,只要实施了伪造、变造居民身份证的行为,原则上就构成犯罪,不论结果如何。而造成严重后果的,将会加重处罚。

(图片来自网络公开,如有侵权,请30天内及时告知小八,做删除处理。

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